個人情報および
プライバシー情報の取り扱いについて
大手前人事労務総研(以下、当事務所という)は、個人情報保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
法令等の遵守
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
個人情報の取得(収集について)
当事務所は、業務上必要な範囲で公正かつ適法な方法により、お客様の個人情報を取得します。
利用目的
当事務所が取得または保有するお客様の個人情報は、以下の目的のために利用します。
- ①労働社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行のため
- ②当事務所の研修・コンサルティングなどの企画内容ご提案のため
- ③研修・コンサルティングの実施、それに伴うデータ提供などのサービス遂行のため
- ④お問い合わせに対しての回答および内容に関しての質問のため
個人情報の管理
当事務所は、個人情報管理責任者を置き、個人情報の漏洩、減失または毀損を防止するために必要な措置を講じ、お客様の個人情報を適切に管理します。
また当事務所は、お客様の個人情報の取り扱いに関して、従業員に対し適切な監督を行います。
WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは、充分に必要なファイアウオール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
公開・開示
お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合を除き、お客様の情報を他の組織・団体に公表することはしません。
また従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
業務委託
当事務所が外部に業務を委託することはありません。もし、一部でも外部に委託する場合にはお客様の了解を得て、当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準監督遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
第三者への情報提供
当事務所は、個人情報をご本人の同意を得た場合、または法令で認められる場合等を除き、第三者に提供しません。
個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
利用後の削除
当事務所は、個人情報が記録された媒体の廃棄を、復元不可能な手段による廃棄、または機密保持契約を締結した外部業者に委託することによりおこないます。
連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当者さまを通しておこないます。
お問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、以下へお願いします。
- 責任者:大手前人事労務総研 所長 南草 利充
- 住所:〒540-0012 大阪府大阪市中央区谷町1-4-2 オルガンビル2階
- TEL:06-6944-3821
- FAX:06-6944-3828
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